Développer une stratégie de veille pour un pilotage efficient de son organisme de formation

Les dates des sessions seront publiées courant janvier.

À l'issue de cette formation dynamique, vous saurez :

1. Comprendre les enjeux et finalités de la veille pour le pilotage stratégique de votre organisme
2. Définir des axes de veille pertinents, en tenant compte de vos objectifs, axes de progrès et des obligations réglementaires (notamment Qualiopi)
3. Identifier et sélectionner les sources d’informations fiables et pertinentes (légale, technologique, pédagogique, sectorielle)
4. Connaître et vous approprier des outils numériques de veille (alertes, flux RSS, agrégateurs)
5. Organiser la démarche de veille au sein de votre équipe (qui collecte, qui analyse, qui diffuse)
6. Analyser, synthétiser et exploiter efficacement les données recueillies pour garantir la traçabilité en audit
7. Développer une posture proactive et collaborative en matière de veille

Cette action de formation s’adresse aux professionnels qui jouent un rôle clé dans la stratégie et la conformité de leur structure:

1. Responsables d'organismes de formation
2. équipes d’organismes de formation

Ce parcours de 2 jours, structuré en 4 demi-journées à distance, est entièrement orienté vers l'application pratique et l'intelligence collective.

Il vous permettra de structurer, déployer et exploiter une veille adaptée pour anticiper les évolutions du secteur et se démarquer de la concurrence.

1. Introduction à la veille et enjeux Qualiopi (3.5h) :

◦ Définition des typologies de veille et échange sur les pratiques actuelles des participants

◦ Analyse du rôle stratégique de la veille pour l’organisme de formation

◦ Examen détaillé des indicateurs Qualiopi concernés (notamment les indicateurs 23, 25, 26, 31)

2. Approfondir son approche de la veille (3.5h) :

◦ Exploration des différents types de veille : légale & réglementaire, technologique, pédagogique, sectorielle et métiers

◦ Atelier pratique visant l'identification de sources fiables et pertinentes pour votre OF

◦ Focus sur l'importance de s’inscrire dans votre environnement socio-économique via les réseaux professionnels

3. Méthodologie et outils collaboratifs (3.5h) :

◦ Définition des besoins et priorisation de la veille

◦ Structuration interne : déterminer l'organisation idéale (qui collecte, analyse, diffuse) et sensibiliser votre équipe

◦ Choix des outils adaptés (Google Alertes, flux RSS, agrégateurs)

◦ Atelier pratique : Co-construction d’un tableau de suivi de veille partagé (Excel, Trello ou Notion)

4. Exploitation, diffusion et traçabilité (3.5h) :

◦ Méthodes pour transformer la veille en information utile et exploitable

◦ Le lien fondamental entre veille et amélioration continue (principe de Qualiopi)

◦ Traçabilité : Archivage et preuves attendues en audit (fiches de veille, comptes rendus)

◦ Atelier pratique : Construction du plan de veille de votre organisme

◦ Clôture avec un plan d’action individuel