Conditions d’accès

L’offre de professionnalisation s’adresse à l’ensemble des opérateurs exerçant en Nouvelle-Aquitaine dans le champ de l’orientation, de la formation et de l’emploi. Le programme est financé par la Région et l’Etat, aussi, aucun frais pédagogique n'est à la charge des bénéficiaires. Toutefois, l’accès à certaines actions est soumis aux conditions suivantes :

la création d’un compte nominatif pour le bénéficiaire des actions et pour son employeur afin de bénéficier de tous les accès en mode connecté : inscriptions, suivi des demandes, actions favorites etc... ;
l’adhésion de sa structure à Cap Métiers.

Une fois votre compte créé et, pour les actions réservées, votre adhésion validée, vous pouvez effectuer une demande d’inscription à une action de formation sur ParcoursPro, dès lors que vous êtes connecté à votre compte "Bénéficiaire".

Schéma des actions soumises ou pas à adhésion

Toutes les informations sur la page adhésion du site Cap Métiers.

Découvrir le Lab / Prendre connaissance de l’ensemble des formats de professionnalisation.

Règlement

Chaque année, un salarié peut bénéficier d'un maximum de 5 actions parmi celles réservées aux adhérents, dans la limite de 3 actions de formation (exemple : 3 formations + 1 parcours d'autoformation + 2 Lab'Innov).
Afin de favoriser la mixité et l'enrichissement des pratiques, il ne peut pas y avoir plus de 2 bénéficiaires d’une même structure inscrits à la même formation. Les autres personnes intéressées seront positionnées en liste d'attente et pourront exceptionnellement participer si des places restent disponibles.
Les salariés ne peuvent se préinscrire (demande d’inscription) qu'à une seule session par formation.

Nouveauté 2026 : des inscriptions échelonnées pour plus d’équité

Pour permettre à un plus grand nombre de salariés des structures adhérentes d’accéder aux formations ParcoursPro, les inscriptions se feront désormais par paliers, au fil du semestre 1 puis de l’année.

➡️ À partir du 30 janvier 2026 : inscription à 1 seule formation, uniquement sur le semestre 1

➡️ À partir du 1er avril : inscription jusqu'à 2 formations, uniquement sur le semestre 1

➡️ À partir du 30 avril : inscription jusqu'à 2 formations, sur l’ensemble de l’année

➡️ À partir du 1er juin : inscription jusqu'à 3 formations, sur l’ensemble de l’année

Cette organisation vise un accès plus équitable et plus fluide, en évitant que l’essentiel des places soit réservé dès l’ouverture.

Report, absence et annulation

Il est recommandé d’effectuer la demande d’inscription a minima 3 semaines avant le démarrage de l’action pour le bon déroulement du processus d'inscription.

Une formation accueille entre 9 et 15 personnes. Dans le cas d’un nombre insuffisant d’inscriptions, la session pourra être soit reportée, soit annulée. Une inscription vaut engagement à suivre l'action dans son intégralité, du premier jour au dernier, que les créneaux soient en présentiel ou à distance.

En cas de désistement moins de 10 jours ouvrés avant l'action, l’action sera décomptée des 5 actions maximum annuelles.

Tout désistement doit systématiquement être signalé et motivé depuis l’espace bénéficiaire de ParcoursPro dans les meilleurs délais. Seules les annulations effectuées par le bénéficiaire depuis son espace personnel seront prises en compte. A défaut, le jour de la formation, le stagiaire sera considéré comme "absent" non excusé.

EXCEPTION : Les absences motivées par un cas de force majeure (maladie, grève transport, décès d'un proche etc.) le seront auprès du prestataire par mail au plus tard le lendemain du premier jour de la formation. Elles seront considérées comme "excusées" et ne seront pas décomptées. Les motifs ne faisant pas l’objet d’impondérable ne seront pas considérées comme telles.

Tout manquement répété au règlement pourra remettre en cause les futures participations du bénéficiaire. Notamment, deux désistements tardifs, hors cas de force majeure, pourront donner lieu à l’annulation de l’ensemble des inscriptions à venir du bénéficiaire sur l’année en cours. Afin que le programme soit mobilisé au plus juste, et fluidifier sa gestion, nous pourrons notamment prendre des mesures envers les bénéficiaires ayant préempté massivement des places sur des actions sans ancrage avec leur activité.

Une FAQ et des tutos sont téléchargeables depuis la page d’accueil dans « Supports (pdf) ».

Processus d'inscription

Les demandes d'inscription se font une fois connecté avec votre compte Cap Métiers, avec votre profil "Bénéficiaire".
La demande du salarié, lorsqu’elle est conditionnée à une adhésion, doit être acceptée par le « Valideur RH » de sa structure. Ce dernier a la responsabilité de la valider, depuis son espace Valideur RH (profil à choisir, en haut à droite de l'écran), sur le site ParcoursPro, uniquement si le besoin et les missions du demandeur sont cohérentes avec l’objet et la cible de la formation spécifiés dans la fiche mise en ligne sur le site.
L’animateur de l’action peut ensuite être amené à prendre contact avec les participants pour mieux comprendre les besoins exprimés dans la zone « motivation » lors de l’inscription et s’assurer que le profil, la situation ou les projets du candidat sont alignés avec les objectifs pédagogiques. L’organisme de formation a toute liberté pour constituer le groupe, dans la limite des règles pré-citées, et Cap Métiers n’intervient pas dans cette étape.
Le prestataire de formation valide les demandes des participants sélectionnés dont le statut passe alors en « inscrit ».

Dans le cas des formations, le formateur adresse les convocations et conventions par mail qui devront lui être retournées signées en amont de l’action.